Arranca el proceso para asegurar el cupo escolar del próximo año. La Institución Educativa Nuestra Señora del Pilar de Guatapé dio a conocer todos los detalles del proceso de renovación de matrículas para el calendario 2027, una gestión que este año trae cambios importantes en la organización para evitar largas filas y demoras.
Desde el pasado mes de octubre, la comunidad educativa conoce la circular informativa con el paso a paso. Las directivas explicaron que el proceso se diseñó para agilizar el trámite tanto en el área urbana como en las diferentes sedes rurales.
Fechas y cronograma: del campo a la zona urbana
El cronograma comenzará en las veredas con el traslado directo de la secretaría a cada sede rural:
- 10 de noviembre: Sede La Piedra.
- 11 de noviembre: Zonas Dora, La Peña y Quebrada Arriba.
- 12 de noviembre: Sede El Tronco.
- 13 de noviembre: Renovación para la jornada nocturna.
En cuanto a la sede urbana, la atención se realizará por bloques de grados cada media hora para optimizar el tiempo de las familias:
«Hemos organizado un horario para que en media hora esperemos matricular un grupo. El estudiante está ahí, se retira y regresa al aula de clase», explicó el rector Alexander Giraldo.
Las citas en la urbana irán del 17 al 20 de noviembre, reservando el cierre para el grado transición. Por su parte, los estudiantes nuevos y traslados de otras instituciones realizarán su proceso del 14 al 16 de diciembre, mientras que el tránsito de los niños que pasan del CDI a transición será el 2, 3 y 4 de diciembre.
¿Qué cambia este año? Requisitos indispensables
Para evitar devoluciones o trámites de última hora, la auxiliar administrativa Carolina Morales recordó los documentos esenciales que exige la secretaría:
- Asistencia obligatoria: Es indispensable la presencia simultánea del acudiente y el estudiante para dejar saneadas las firmas en los libros.
- Actualización virtual: Diligenciar la encuesta de datos enviada en el enlace de la circular.
- Salud y vacunas: Certificación de vacunas (emitida por el hospital, no el carné físico), constancia de crecimiento y desarrollo, y copia de la EPS y Sisbén actualizado en Guatapé.
- Documentos al día: Tarjeta de identidad actualizada para quienes cambiaron de registro civil, y Permiso por Protección Temporal (PPT) o documentos vigentes en el caso de la comunidad extranjera.
- Retiro del CIMAT: Requisito obligatorio para estudiantes nuevos provenientes de otras instituciones.
- Autorización de imagen: Formato disponible en las fotocopias locales (La Mundial, Tigre y Santa Ana) para la difusión pedagógica e informativa de las actividades escolares.
Las autoridades educativas recordaron que las clases se mantendrán con normalidad durante las fechas de renovación, por lo que se recomienda puntualidad estricta para cumplir con los horarios asignados y asegurar la continuidad de los estudiantes sin contratiempos hasta el mes de enero.
¿Cuál ha sido el trámite que más se te ha dificultado a la hora de matricular a tus hijos en el colegio? Déjanos tu opinión en los comentarios.
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